職場溝通:如何與你的同事聊天|工作甘苦談

每一次的溝通,都是為了下一次的溝通 接下來的部份,會借鑒大人學這集的Podcast,來講述關於聊天溝通這件事,通勤或相對忙碌的朋友的朋友,可以利用零碎的時間點進去聽聽看。https://podcasts.apple.com/tw/podcast/%E5%A4%A7%E4%BA%BA%E7%9A%84small-talk/id1452688611?i=1000565295842

「在我人生中,出現過很多次好的溝通,都是沒有目的的溝通。因為沒有想要得到的東西、沒有叫別人照我意思去做、沒有明確目的期待的時候,反而那時候的溝通是最成功的」 — 大人學 Bryan 通常阻礙我們溝通的原因,就是太強調這次溝通要有直接的效果。但這並不代表坊間一些溝通術是不好的,因為溝通本來就帶有目的性。但日常生活中,不一定要這麼緊張;在職場與同事對話,也不需要這麼刻意。不用覺得每次溝通都一定要有效果。

那種一定要別人買單的溝通。短期來看,看似有效果,但長期來看,未必是最好的溝通。人跟人之間"溝通",就是在"進行連結"。如果我們講到讓對方無法反駁接下去,就會導致連結斷掉(不繼續進行對話)。

例如與某個人聊天時,我們表達自己的意見,卻強迫對方接受自己給的建議。可能他當下買單了,我們認為自己贏了、解決他的問題。但長期來說,他對我們的觀感評價,可能就是一個霸道、強硬的人。這不利於我們後續的人際發展。

再換個立場,我們小時候聽到爸媽帶有目的性的指令時、長大碰到親戚對我們的隱私刨根究底時,內心有什麼感覺呢?會有壓力嗎?我們喜歡這種對話感嗎?

如果都是否定,那答案就呼之欲出了 "成功的溝通"是指當下並不一定有絕對的效果,而是溝通完後,還能為彼此帶來更多的溝通 好的溝通是每次講完話,就埋下後續對話的種子,讓下次見面時,可以再繼續進行對話(連結)。像閒聊就沒有目的性,它唯一提供的作用就是維繫連結。例如有時我們只想跟一些好朋友說話,但不覺得厭煩,而且會繼續約聊天。為什麼?

因為過程不存在壓迫感,而且聊天過程是彼此尊重的

那麼在職場上與同事相處聊天,我們該怎麼做到讓人沒壓力、又能順勢表達自己的想法、下次可以繼續開啟談話、長期下來又能維持相對好的人際關係呢?

1. 改變問句背後的意涵,將封閉性改為開放性

例如:

「你現在的感覺怎麼樣?」、「剛剛這件事你怎麼看?」、「你的想法是不是xxx?」、「wow~這個想法好有趣,為什麼你會這樣想?」、「剛剛這件事你怎麼看?」、「這家店好好吃!你怎麼會想到挑這家啊?」、「我覺得剛剛沒有把事情處理好,你覺得呢?」、「下次遇到這個狀況需要幫忙嗎?」

將開放性問句丟給對方後,不要急著給答案、不要急著回答。而是讓對方更清楚描述他的感受與感覺,讓對方更願意分享他的感覺。也讓對方在回話上,擁有更多空間與選擇。

人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人

2. 積極聆聽,嘗試站在主管的立場思考

「我先確認一下,我剛剛理解到的內容是XXXX,你的意思是這樣嗎?」、「你剛剛想說部分是不是XXX?」、「你想表達的是XXX對嗎?」、「我這邊接收到的訊息是XXX,但跟你說的有點落差,我也覺得奇怪,想知道你怎麼看這件事」

這裡使用的積極聆聽,跟上一篇說的積極聆聽是一樣的技巧。都是拿來延續話題,並確認對方的感覺及想法。(延伸閱讀:關於溝通:怎麼與你的主管相處 )

不要去糾正、不要去回答、讓對方更清楚地描述他的感受、讓對方更願意分享自己的感覺。先讓他感覺我們與他站在同一陣線,再用同陣線的立場口吻與他說,表達自己的立場後,再將自己的意見順流推出去。

剩下的事情就是把工作做好,雖然花很多心思在上面,但隱性的目的達到了,就是與自己共事的人對自己產生了信任。表面上雖然看不到,但當大家想到重要的人的時候,他們就會想到你。

每一次的溝通,都是讓對方下次更願意與自己聊。 最重要的事情是眼睛看不到的,例如信任感 這方式也帶有三明治回饋法的優勢

三明治回饋法:優點 — 改進 — 優點

意思就是先說優點,再講可以更好的地方,最後補上整體優點來讚美

例如說「你這個Idea我很棒耶!如果硬要說的話,我個人認為可以再加XXX,當然整體來說我覺得已經很讚了!」

這也是一種偷渡意見的方法。因為人都喜歡聽讚美,先讚美起來,對方就不會覺得我們只看到他錯的地方。反而是站在他的立場想,希望可以幫他一起把這個方案做得更完美。

慢慢的對方就會覺得「你怎麼這麼貼心,還幫我想怎麼做得更好,so sweet~」

我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美。

【小結】 與同事溝通的時候,其實更像是好夥伴與朋友。因此可以盡量讓自己保持與好朋友聊天的狀態 (當然也不能失了分寸,畢竟還在職場)。

減少封閉性問句與目的性,能夠降低同事與我們聊天時的排斥感;開放性問句可以讓對方在回話上,擁有更多空間與選擇,這個舉動也能顯得我們尊重、願意聆聽;積極聆聽與三明治回饋法,讓對方感到自己是被陪伴、是有人與自己站在一起的,也能讓我們更順暢地表達自己的想法。

先讓自己立於不敗之地,再試著圓融,最後將話語表達出來。與同事相處能做到這些的話,我覺得基本上就沒什麼問題了。

​本文由 拾光寫手 Leo 授權轉載 原文《職場溝通:如何與你的同事聊天》

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