Word中三个位置生成目录的方法

技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式,可以使用多级列表功能。

Step02:将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 - 【目录】 - 【自定义目录】。

Step03:打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。

这样主目录就制作好啦!

二、

子目录的制作方法

通常,我们将位于各章节前的目录,称为子目录。其制作方法有两种:

1.利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录

Step01:选中第一章以及下面的各级标题,之后点击【插入】 - 【链接】 - 【书签】。打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。

Step02:在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键,插入一个域代码,并在其中输入“toc b 第一章”。

(PS:其中字母不区分大小写。toc 表示创建目录,b 表示定义的书签。整个意思是:创建一个以书签名“第一章”为范围的目录。)

Step03:按【F9】键,将域代码变成域值,这样子目录就制作出来啦!

以后每一章节子目录的制作方法,只要重复上述步骤即可。比如选中第二章及其下面的各级标题,然后定义书签为“第二章”,最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。

2.利用主目录的制作方法制作子目录

这种方法是在主目录制作完成之后,进行复制粘贴而来的。

Step01 将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。

Step02 全部选中目录之后,按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接,让原来的自动目录变成静态文本,最后再删除不需要的目录即可。

三、

段落中的任意文字生成目录

讲完经常用的主目录和子目录生成,来补充讲一个Word段落中的任意文字生成目录的方法

如下图所示,将下方注释内容的每一段段首文本生成目录,该如何实现呢?

具体操作步骤如下:

第一步:首先选中段首要生成目录的文本,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令。打开“段落”对话框,选择“换行和分页”选项卡,勾选“孤行控制”复选框,单击“确定”按钮。

第二步:继续保持段首文本的选中状态,点击【开始】-【样式】组中选择相应的标题级别(注:这里可以根据实际排版需求选择标题级别)。

第三步:双击【开始】-【剪切版】组中的“格式刷”按钮,用格式刷快速复制格式应用到其他段落中段首的文本上。

技巧提示:格式刷使用完成后,需要再次单击一下格式刷,才能取消格式刷的应用。

第四步:点击【引用】-【目录 】组中的“目录”按钮,在弹出的菜单中选择“自定义目录”命令,即可插入目录。

这样,就自动生成目录啦~今天的生成目录技巧你学会了吗?下期见~~返回搜狐,查看更多